Veteriner Hekimlerin Eli Ayağı Olacak Harika Bir Yazılım
MaveVet Veteriner Hasta Takip ve Klinik Yönetim Otomasyon Programı Özellikleri ve Satın Alma Yolları
Kısaca Özellikler:
- Veteriner Hasta Genel Bilgileri
- Veteriner Hasta Sahibi Bilgileri
- Veteriner Randevu Takibi
- Veteriner Muayene Takibi
- Veteriner Aşı Takibi
- SMS ve E-posta
- Veteriner Cari Hesap Takibi
- Veteriner Stok Yönetimi
- Veteriner Stok Bazlı Miat Takibi
- Veteriner Fatura İşlemleri
- Veteriner Kasa / Cari İşlemler
- Veteriner Gelen Giden Aramalar
- Veteriner Yapılacak İşler
- Veteriner Stok / Hizmet Kartları
- Veteriner İlaç Listesi
- Veteriner Aşı Listesi
- Veteriner Tahlil Listesi
- Veteriner Rapor Şablonları
- Veteriner Günlük Takip Raporları
- Veteriner Genel Sistem Raporları
- Veteriner Suni Tohumlama Kayıtları (yeni eklendi)
- Grafikler
Güncelleme olanağı
Bir veteriner kliniğinde ihtiyaç olan nerede ise her konuda size yardımcı olabilecek bir yardımcıdır. Bir klinik içerisinde hastalar, randevular, telefonlar, ödemeler, tahsilatlar, tahliler, aşılar, stok kontrolleri, miat kontrolü veya pansiyon takibi gibi tüm işlemleri bir sistem içinde takip edebilmek ve bunları anlık olarak grafik ve raporlar ile görüntülemek çok önemlidir. Bunları hastalara daha iyi hizmet verebilmek ve klinik içerisinde daha düzenli bir yapı kurmak için kullanmayı tüm veteriner asistanları istemektedir. MaveVet içinde 600 den fazla ilaç, 100 den fazla tahlil ve 50 ye yakın aşı bilgisi ile günlük kullanımda yardımcı olacaktır.
Ayrıca program ile ilgili her tür öneriniz, üretici firma MaveSoft tarafından değerlendirilecek, uygun bulunanlar geliştirilip eklenecektir.
İşte veteriner asistanları için üretilmiş olan ve onların deneyimlerinden faydalanılarak hazırlanan MaveVet Veteriner Hasta Takip ve Klinik Yönetim Otomasyonunun özelliklerinden bazılarını konu başlıkları ile sıralamak gerekir ise ;
HASTA KAYITLARI
Sistem içerisinde tüm hastalarınızı ve iş yapmış olduğunuz diğer kişi veya kurumları ortak olarak takip edebileceğiniz bir platform bulunmaktadır.
Hasta (cari) kayıtlarınızı istediğiniz kadar sınıfa ayırabilirsiniz.
Hastalarınıza röntgen, ultrason veya normal resimler ekleyebilirsiniz.
Hastalarınızı köy, çiftlik, ilgili kişi, mezra, hayvanat bahçesi veya sizin açabileceğiniz yüzlerce farklı alan içinde gruplayarak takip edebilirsiniz.
Hasta (cari) kayıtlarınıza resim ekleyebilirsiniz.
Her kayıt için istediğiniz kadar açıklama bilgisi girebilirsiniz.
Her hastanın ve onunla ilgili kişinin İş ve Ev bilgilerini ayrı ayrı takip edebilirsiniz.
Hastaya ait Cari bilgileri ayrıca takip edebilirsiniz.
Hastanızın özel bilgilerini takip edebilirsiniz.
Hastalarınızı, aile üyelerinizi, iş yaptığınız diğer kişileri ve kurumları ve burada sayılamayan tüm farklı çeşit cari kayıtlarını aynı platformda takip edebilir ve bu kayıtları sınıflandırma sayesinde rahatlıkla yönetebilirsiniz.
Sistem içerisinde yeni bir sınıf yaratmak, yeni bir tip yaratmak tamamıyla sizin elinizdedir. Herhangi bir sınırlama yoktur.
Girmiş olduğunuz tüm hasta (cari) bilgilerini istediğiniz şekilde raporlayabilirsiniz.
Dışarıda Excel ortamında bulunan hasta (cari) kayıtlarınızı kolaylıkla sisteme aktarabilirsiniz.
ÇALIŞAN (Tıbbi Personel + Diğer) KAYITLARI
Sisteme hem tıbbi personeli hem de diğer çalışanları kayıt edebilirsiniz.
Çalışanlarınıza resim ekleyebilirsiniz.
Veterinerlerinizin okul, fakülte, uzmanlık ve diğer mesleki bilgilerini takip edebilirsiniz.
Tıbbi personeli veteriner hekim, Hemşire, Hasta Bakıcı ve burada sayılamayan çeşitte sınıflandırabilir ve bu şekilde takip edebilirsiniz.
Sistem içinde tüm çalışanlarınızı iş ve ev bilgileri ile takip edebilirsiniz.
Çalışanlarınızı sınıflandırabilir ve onlarla ilgili gerekli raporları da istediğiniz şekilde çekebilirsiniz.
SMS ve E-Mail GÖNDERİMİ
Müşterilerinize hazırlanan özel şablonlar ile SMS ve E-mail gönderebilirsiniz.
SMS gönderimi için MaveSoft Yazılımdan kontör almanız gerekmektedir.
Bu iletişim yolu sayesinde müşterilerinize randevu hatırlatma, aşı ve muayene bilgilerini gönderme ve kutlama mesajları atabilme şansına sahip olursunuz.
RANDEVU TAKİP
MaveVet sizin ajanda kullanımınıza son verecek kadar detaylı bir randevu takip sistemine sahiptir.
Birden çok doktorunuz dahi olsa her biri için ayrı birer randevu takip sistemine sahiptir.
Böylece aynı anda birden fazla doktor veya uzman için hizmet verebilirsiniz.
Sistem için randevu verilmiş saat aralıklarını sistem size gösterir ve aynı saat içinde tekrar randevu vermenizi engeller. Böylece hatırlamak veya gözle kontrol etmek zorunda kalmazsınız.
Randevuları nedenlerine, sonuçlarına, hastaya veya doktoruna göre grafik veya rapor olarak irdeleyebilirsiniz.
Gelecek döneme ait zaman ve kullanıcı sınırı olmadan istediğiniz kadar randevu kaydını sisteme girebilirsiniz.
MUAYENE TAKİP
Muayene öncesi hasta ile ilgili muayene bilgileri hasta kartı çıktısı ile hazırlanır ve muayene bilgileri bu kart üzerinde kolaylıkla doldurulabilir.
Hastaya yapılmış olan muayeneler sisteme tüm detayları ile kaydedilebilir.
Her muayenede hastanın muayene nedeni, teşhis, tedavi şekli ve muayenehanede yapılan hasta tetkikleri sisteme kaydedilir.
Böylece hastaya ait muayene takip sistemi tarihçe şeklinde kontrol ve takip edilebilir duruma gelir.
Muayene işleminde istenir ise otomatik olarak gelecek muayene takvimlendirilebilir ve zamanı gelmeden gelecek olan muayenelerinizi raporlayabilirsiniz.
TAHLİL TAKİP
Sistem içinde sabit tahlil kartları bulunmaktadır.
Hastalara ait tüm tahlil sonuçları sistem içerisinde kayıt edilir.
Hastaların tahlil sonuçları zaman içinde ilerledikçe grafikler ve raporlar ile takip edilir.
Hastaya ait bir tahlil tarih içindeki gelişimi ile grafik sistemi tarafından görsel şekilde incelenebilir.
Analitik bir ortamda takibi yapılan tahlil sonuçları doğrultusunda hastanın gelişimi grafik şeklinde tahlil-tahlil irdelenebilir.
AŞI TAKİP
Hastanın aşıları burada takip edilir.
Aşı yapılan hasta ve uygulayan personel sistem üzerinde takip edilebilir.
Eğer aşı periyodik bir aşı ise sistem otomatik olarak gelecek olan dönem için kayıt açar. Böylece hastalarınızın ne zaman bir daha gelmesi gerektiğini takip edebilir, ve hastanız unuttuğu taktirde haber verebilirsiniz.
REÇETE TAKİP
Her hastaya kesmiş olduğunuz reçeteleri sisteme kaydedebilirsiniz.
Reçete içine ilaçları, dozajları, kullanım şekillerini kaydedersiniz.
Kurum bilgilerinizin de başlık olarak bulunduğu reçetelerinizi basabilirsiniz.
Reçete takibi sayesinde hangi hastanıza hangi ilacı yazmış olduğunuzu görüntüleme şansına sahipsiniz.
Ayrıca hastadan bağımsız olarak belirli bir tarih aralığında yazmış olduğunuz ilaçları da adetsel olarak takip edebilirsiniz.
STOK TAKİP
Miat kontrol sistemi ile tanımlamış olduğunuz raf ömürlerine göre elinizdeki stokların eritilmesi gereken tarihleri sistem size raporlar.
Klinik stoklarını, araç stoklarını veya farklı depolarınızı kolaylıkla tanımlayarak anlık olarak takip edebilirsiniz.
Sisteme tüm stoklarınızı alım, satım fiyatları ile, raf ömürleri ve diğer detay bilgileri ile kaydedebilirsiniz.
Tüm stok hareketlerinizi, girişlerinizi, hurdaya ayırmaları, kullanımları, satışları ve sizin istediğiniz farklı çeşitte hareketlerinizi sisteme girebilirsiniz.
Stok raporlarını, grafiklerini anlık olarak alabilirsiniz.
FATURA TAKİP
Sistemden fatura kesebilir ve önceden kesmiş olduğunuz faturalarınızı takip edebilirsiniz.
PANSİYON TAKİP
Pansiyon takibi klinik içinde pansiyon hizmeti veren klinikler için geliştirilmiştir.
Pansiyon takibinde gelen misafirlerinizi; teslim tarihi, çıkış tarihi ve bu tarihler arasında o misafire yapılan hizmetleri takip edebilirsiniz.
Oda doluluklarını, misafir bazında harcamaları vb. tüm bilgileri tek tuş ile rahatlıkla inceleyebilirsiniz.
İLAÇ, TAHLİL ve AŞI KARTLARI
Sistem içinde standart olarak bu bilgiler gelmektedir.
600 ilaç kaydı sistemde bulunur.
100 üzerinde tahlil kaydı sistemde bulunur.
50 ye yakın aşı kartı sistemde bulunur.
İstediğinizde sisteme yeni bir ilaç veya tahlil eklebilirsiniz.
Ayrıca program ile ilgili her tür öneriniz, üretici firma MaveSoft tarafından değerlendirilecek, uygun bulunanlar geliştirilip eklenecektir.
Böylece belirli bir listeye bağlı olmadan güncel olarak sistemi yürütebilirisiniz.
ARAMA KAYITLARI
MaveVet ile tüm arama kayıtlarınızı Gelen ve Giden olarak takip edebilirsiniz.
Bu kayıtları telefon, faks, kargo, kurye ve e-posta şeklinde takip edebilir ve her kayıta açıklama girebilirsiniz.
Aranılan kişiye günlük veya istediği tarih aralığındaki ona gelen aramaları rapor şeklinde verebilirsiniz.
Kayıtları; geldiği yer ve gittiği yer şeklinde takip edebildiğiniz için bunların hepsini detaylı şekilde raporlar ve grafikler ile alabilirsiniz.
Belirli bir tarih aralığında A hastasından C adlı hekime gelen telefon sayılarını gün gün grafik halinde görebilirsiniz.
Belirli tarih aralığında yapmış olduğunuz tüm telefon görüşmelerini, göndermiş olduğunuz faksları veya aynı şekilde gelen kayıtları rapor ve grafik olarak gösterebilirsiniz.
NAKİT AKIŞ ve KASA TAKİBİ
Ofis içerisinde günlük kasa işlemlerinin bir çoğunu ön büro ve sekreterya yapmaktadır. MaveVet Nakit Akış ve Kasa sistemi günlük olarak kasadan yürüyen tüm giriş çıkışları takip edebilmek için tasarlanmıştır.
Her çeşit giren tahsilat işlemlerinizi hasta bazında takip edebilirsiniz. Bu tahsilatları gelir tiplerine göre sınıflandırıp rapor veya grafik olarak takip edebilirsiniz. Bu sınıfları sınırsız sayıda sisteme tanımlayabilirsiniz.
Tüm ödemelerinizi sizin belirlediğiniz şekilde sınıflandırıp, ödeme yapılan konu, kişi ve zaman şeklinde raporlama veya grafikleştirme şansına sahipsiniz.
Tüm işlemlerinizi kasa bazında takip edebilir, istediğiniz kadar farklı amaçlı kasa açabilirsiniz. Banka hesapları veya kredi kartı veya nakit kasaların işlemlerini tek sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
TAKSİTLENDİRME ; hem alacaklarınızda hem de ödemelerinizde taksitlendirme yapabilir ve sistem üzerinden gelecek dönem hareketlerinizi ve satış/alış ödeme tipine göre hareketlerinizi inceleyebilirsiniz.
YAPILACAK İŞLER
Ekran kenarına yapışık Post It’ ler veya ajanda sayfalarından kurtulur ve tüm işlerinizi aynı ortamda takip edebilirsiniz.
Sistem içinde geleceğe yönelik olarak yapılacak işlerinizi girebilir ve bunları takvimlendirebilirsiniz.
Her yapılacak iş kaydı için uyarı koyabilirsiniz. Uyarı zamanını sistem üzerinde ayarlayabilirsiniz, böylece sistem sizi yapılacak işten sizin istediğiniz kadar zaman önce uyarır.
Yapılan işleri kaydeder ve sistem içinde tüm yapılan ve yapılacak işleri rapor veya grafik olarak takip edebilirsiniz.
İNTERNET SİTELERİ
Sistem içinde günlük kullanımınızda olan tüm internet sitelerini istediğiniz şekilde sınıflandırarak girebilirsiniz. Direkt olarak siteyi buradan açarak standart browser’ınız üzerinden kullanabilirsiniz.
GÜVENLİK
Sistem üzerinde kullanıcı tanımlarını yapabilirsiniz. Sizin istemediğiniz bir kişi sistemi kullanamaz.
Sistem üzerinde tüm kayıtlar o kaydı yaratan ve güncelleyen kullanıcının bilgilerini kaydeder. Böylece bir kayıt ile ilgili yaşanan bir sorunda bu kaydı kim yarattı veya en son kim değişiklik yaptı görebilirsiniz.
Böylece aynı makine üzerinde birden fazla kullanıcı farklı kullanıcı adları ile sistemi kullanabilir.
Yeni kullanıcı kaydı açmak ve açılan kayıtları görüntülemek sadece yetkili kullanıcının yetkisi altındadır.